Aturan komunikasi kanthi e-mail ing karya

Ing urip kantor sing aktif, nalika komunikasi karo wong-wong sing kedadeyan kabeh, e-mail minangka salah sawijining cara sing paling populer kanggo nyedhiyakake informasi sing dibutuhake tanpa nggunakake telpon lan ora munggah saka meja.

Senadyan kasunyatan menawa nulis layang katon minangka prilaku, aja lali babagan sawetara aturan komunikasi nggunakake e-mail.

Humor
Ing sawetara poin, luwih becik ngirim kolega sing kanthi harfiah wiwit "ngudhari" saka karya, kertu pos lucu utawa geguritan sing lucu, lan kanthi mangkono mbantah dheweke kanggo sawetara wektu, nggawe dheweke ngguyu kanthi tenang ing surat sing ditampa.

Nanging ngirim layang kanthi humor, eling yen ora kabeh lelucon sing cocok. Aja nggawe lelucon, babagan agama, politik, jinis, nasionalitas. Topik-topik kasebut bisa nyebabake perasaan lan prasangka wong, utamane yen wong sing nganggep wong duwe pandang sing beda-beda ing pitakonan kasebut.

Korespondensi informal Temtunipun , yen sampeyan sesambungan karo rekan kondhang, sing wis dianggep dadi kanca sampeyan ing kamar udud utawa njawab layang kasebut, korespondensi panas sing dumadi nganti pirang-pirang jam, mula sampeyan ora bakal miwiti saben tanggapan kanthi tembung "Good afternoon, dear ) ... "

Nanging, aja lali bab norma-norma manawa: huruf sampeyan luwih apik kanggo diwiwiti kanthi tembung ucapan utawa perawatan kanthi jeneng / patronymic jeneng.

Ora diidinake ing koresponden kanggo nggunakake ekspresi saru (sanajan ukara-ukara kasebut dianggo ing ukara sing dawa, nanging mung saka serikat-serikat). Luwih ngombe secangkir kopi, ambegan, lan kanthi kekuatan anyar nulis jawaban sampeyan.

Ora diidini ing diskusi koresponden saka pangareping utawa karyawan liyane. Sawise kabeh, sampeyan ora bisa menehi satus persen njamin yen surat iki ora sengaja tekan "obyek kritik."

Salinan surat kasebut
Senadyan sawetara wong njupuk bagian ing diskusi. Nanging, nalika ngirim layang, saben wektu, mriksa sing ana ing salinan kasebut. Sampeyan ora kudu ngirim prasaja "ora kanggo apa-apa" utawa eseman eseman kanggo siji, kanggo wong sing kadhaptar ing salinan.

Ana kasus yen sampeyan pengin nyebutake disagreement ing proposal wong kanggo ngatasi masalah, nanging kanthi mencet tombol "kirim menyang kabeh", kita lali mbusak saka daftar lan wong sing nggawe tawaran iki.

Ngirim layang menyang sawetara alamat, priksa manawa kabeh sing ora perlu dibusak saka huruf, sing ora bisa diwaca dening wong liya.

Ati-ati, mriksa kaping pirang-pirang apa sing dikirim. Lan yen masalah iki alus, ora ana sing mbatalake obrolan pribadi.

Informasi "Incendiary"

Nalika kolektif dadi siji, ora ana sing salah karo wektu sing kerep dienggo bebarengan. Pihak katelu, ulang taun minangka acara apik kanggo nyenengake maneh. Ing acara kasebut, gambar-gambar lucu lan lucu asring digawe. Sawetara wong-wong mau mbukak jejaring sosial tanpa ijin.

Ati-ati nalika menehi tandha wong ing foto, ora ana gayane apa dheweke ora katon sampeyan. Sawise kabeh, liburan iku minangka liburan, nanging ana wong sing ora bakal pengin sanak-seduluré utawa bos kanggo ndeleng wong, umpamane, nalika nindakake nomer acrobatik "bali". Utawa karyawan kasebut nyatakake ing kulawarga yen dheweke ditundha ing karya kanthi alasan sing kerep banget ana akeh kasus, nanging kene diselehake foto ing ngendi dheweke ora ngatasi masalah sing ndeset, nanging seneng karo kanca-kancane.

Kabeh liyane ora kudhu ngirim foto kasebut menyang karyawan liyane supaya bisa nuduhake "kabeh rasa seneng" saka kahanan.

Respect people. Lan yen sampeyan pengin ngirim foto, banjur sadurunge, takon wong yen menehi apik.