Sampeyan njagong, ningali monitor, lan ing sirah kaya gulungan kabut ... Lan sawetara 15 menit kepungkur sampeyan kanthi teges kalah ing tombol, nggarap proyek. Saiki sampeyan mung bisa ndeleng email sacara kenthel utawa ngliwati lokasine sing paling disenengi, sing ngira otak lumpuh. Lan saiki sing kaping telung (kaping lima?) Piala warung diombe, sampeyan mlaku sadawane koridor, ngayunke tangan, ngresiki rai karo banyu, nanging ora - perasaan sing ora nandhang kapapar ora lulus. Sakbenere, sedina muput sawetara jam ing wayah esuk lan saperangan jam ing wayah sore sampeyan mung bisa diarani produktif, lan sampeyan ngenteni ing wayah wektune ing kantor lan ing omah mung, kanthi tumindak kaya kanthi kekuwatan. Apa prakara? Apa ana sing salah karo sampeyan? Jam - jam
Ing taun 90-an, ilmuwan saka Berlin Universitat der Kunste nganakake studi sing nyebabake data striking (diterbitake ing Psikologis Review). Loro-lorone kelompok mahasiswa selane nyekel eksperimen: "elite" (perspektif liyane) lan "petani tengah" (mung bisa dadi musisi). Iku wis ngrancang kanggo mangerteni apa sawetara luwih apik tinimbang liyane. Jawaban iki disebabake: amarga "elite" luwih ditujokake marang karya tinimbang "petani tengah": sing pertama sing luwih rajin lan luwih ditliti, lan sing terakhir seneng urip biasa. Nanging asil ora bisa dikarepake. Murid-murid saka kelompok kasebut lagi melu musik babagan jumlah jam sing padha saben minggu (sekitar 50). Bentenipun punapa kemawon. "Elite" telung luwih melu latihan metodologis, ora becik, nanging migunani kanggo pangembangan teknologi lan biasane ing wektu sing padha, kanggo rong wektu suwene wektu. Lan "petani tengah" dilakoni ing wektu sing beda-beda, nggegirisi jam sing diprayogakake kanggo latihan, kanggo sedina muput. Mangkono, para musisi "elit" wis luwih jelas ngumumake produktivitas. Karya lan rekreasi dibagi, lan iki menehi akeh kaluwihan. Contone, "elite" bisa turu ing wayah wengi sajrone jam luwih lan entuk istirahat maneh ing dina saka "petani tengah". Dadi, yen sampeyan nggarap kurang, nanging rampung rampung lan rampung tugas nganti pungkasan, sampeyan bakal aran kepuasan saka apa wis rampung, entuk asil lan bisa ngaso, kaya sing diduga. Milih momen tengen produktivitas sing paling dhuwur, sampeyan bisa nggunakake wektu sampeyan 3 kaping luwih irit.
Golek titik dhuwur sampeyan!
- Coba tulis jadwal sampeyan miturut skema sing dikembangake dening para ahli ing teknologi pangembangan pribadi. Pisanan, evaluasi pengalaman sampeyan. Tulisake carane sampeyan efisiensin ing jam beda dina. Tandhani wektu ing grafik nalika sampeyan aktif, lan nalika otak lan awak bisa bebarengan lan tanpa paksaan. Pikirane rapat penting ing 9 am ngandhut rasa ora percaya? Ing wayah udan, apa sampeyan mung mikirake nyawang utawa ngupayakake dokumen lan nampa sukses ing negosiasi? Sawise 6 sore sampeyan ora bisa mikir babagan karya utawa ing sirah sampeyan wiwit tahap pemrosesan informasi sing aktif? Ingkang utama yaiku nglumpukake acara siji-wektu ing memori sampeyan, nanging sepira kerepe sampeyan aran jam tartamtu.
- Dadi, grafik pisanan sampeyan bakal nuduhake sampeyan ora mung sing sampeyan - "owl" sampeyan utawa "lark", nanging uga mbantu ngisolasi jam paling aktif ing dina.
- Grafik pisanan nuduhake level aktivitas sampeyan ing beda wektu. Saiki tugas iki kanggo mangerteni apa jam sing cocok. Coba seminggu "Ngatur maneh" macem-macem kegiatan. Contone, saka 9 nganti 10, mriksa email, njawab aksara penting, rembugan (liwat telpon utawa ing rapat), utawa gawe proyek, ngumpulake informasi kanggo referensi analitik ... Sampeyan bisa nemokake yen sampeyan duwe kreatif utawa komunikatif sing luwih apik awal yen kegiatan sampeyan wis disambung karo wong utawa kreatifitas. Kanthi bantuan "substitusi" sing padha, sampeyan bakal nemtokake jam apa kegiatan sing paling apik, nalika sampeyan bisa ngupayakake kanggo para mitra lan kolega, lan nalika sampeyan kudu nyedhiyani proyek anyar.
- Tingkat maksimum produktivitas bisa ditindakake nggunakake jam aktivitas "sekunder". Contone, sampeyan sing paling kuat lan produktif saka 21 kanggo 23 jam. Nanging, ing wayah esuk saka 10 nganti 11 lan saka 16 kanggo 18 ing wayah sore sampeyan ora turu, sampeyan siap ngrampungake tugas-tugas, sanajan ora kerumitan sing paling dhuwur. Penyempurnaan iki bakal ngidini sampeyan kanthi paling èfèktif ndhistribusi workload lan entuk sukses kanthi minimal usaha. Saben bisa duwe nomer "puncak produktivitas" - lan loro, lan telu, lan papat. Ingkang paling utama ora mung kanggo ngenali, nanging uga kanggo nggunakake, nyenengake akeh ing tugas kasebut. Tinimbang kobong 8-11 jam sedina kanggo ngatasi awakmu lan kerja "nglawan kekuwatan," sampeyan bakal ngasilake asil sing gedhe ing rong utawa telung jam konsentrasi sajrone puncak kegiatan, lan tingkat kelangan sampeyan bakal kurang.
- Employment ora produktivitas. Luwih apik lan ora akeh sing tansah sibuk lan nggarap luwih akeh tinimbang norma, nanging sing ngerti cara ngatur wektu sing bener. "Sawise kabeh, semut bisa digunakake kabeh, penting, ora akeh, nanging apa sing sampeyan pancene" (Henry Goro).
- Urgent or important? Yen perkara kasebut penting, iki ora ateges manawa sampeyan penting banget. "Wektu sampeyan diwatesi, aja nyisihake urip wong" (Steve Jobs).
- Ngatur dhewe, banjur ngatur wektu kanggo ngatur wektu. "Wektu iku balapan kanthi kacilakan - kabar apik." Kabar gembira: panjenengan minangka pilot of your time "(Michael Altshuller).
- A prakara pribadi. Ngetelake jam sing wis dijanjekake wong, lan disebarake kanthi cara dhewe. "Nyadari yen saiki iki wektu sampeyan nggawe wayahe sabanjure ing wektu sampeyan" (Sarah Paddison).
- Dhaftar! Saben esuk sadurunge sampeyan kudu nyiapake dhaptar apa sing pengin ditindakake sadina-dina, kanthi cathetan level penting. "Waktu kita, kaya wektu liyane, iku apik yen kita ngerti apa sing kudu dilakoni" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Ester aturan: 80% penting, sing dilakoni saben dina, njupuk 20% aktivitas saben dina. Ing jam aktif, miwiti nganggo utama! "Wektu iku urip, mbuang wektu, mundhut urip, nanging ngatur, ngontrol urip" (Alan Leikin).