Saben dina, 183 milyar e-mail dikirim menyang donya. Kita bakal ngandhani sampeyan carane nggawe manawa surat sampeyan ora ilang ing massa umum. Lan supaya panampa ora mung ngirim dheweke menyang basket, nanging uga nanggapi kanthi positif marang dheweke. Aturan nulis surat bisnis bakal migunani kanggo kabeh wong. Tanpa pangecualian. BAGAIMANA SURGA KELUARAN?
Iku perlu kanggo miwiti cara tradisional: "Dear Ivan Sergeevich, hello!" Ana kasus nalika salah siji perusahaan gedhe ing korespondensi ganti tembung klasik "Dear" kanggo "Dear". Lan senadyan, mesthine, emosi banding kasebut dadi luwih anget, para mitra padha waspada. Mesthi wae ora nganggo tembung "Good time of the day" minangka ucapan - sepisanan, ora ana sing ngucapake urip, lan kapindho, sampeyan bisa menehi kesan yen sampeyan ora peduli nalika surat kasebut ditampa.
KANGGO KANGGO KANGGO SURATI SMILE?
Yen surat kasebut ditandhani kanggo wong liyo lan minangka sifat bisnis, eseman bisa nggawe akrab ing akrab ing alamat. Ing surat ora resmi sing ditandhani kanggo kolega, eseman ora dilarang. Nanging, yen ana katrangan ing surat sing sapisan dadi CEO perusahaan sampeyan perlu, pikirake manawa sampeyan pengin kurung kurung kanggo narik mripaté?
CARA MAKE EMOTIONS NEGARA MUDA MENGGUNAKAN NADA SURAT?
Yen sampeyan ora puas karo sesuatu, nanging ora pengin ngilangi sesambungan karo pangaruh emosi negatif, nanging bakal nindakake dialog sing mbangun karo panjenengane, aja ngirim surat kasebut langsung. Ayo maca teks kasebut menyang rekan sing ora melu konflik, utawa ngirim mengko yen sampeyan bisa nulis aksara kanthi netral.
APA KASUS KANGGO NGENTOT SURATULAH?
Layang kudu tansah nduweni tema. Iki menehi pesen status lan kerep nyimpen saka spam. Topik iki kudu cendhak lan mupangate kanggo nedahake sampeyan utawa subyek kerjasama sampeyan karo alamat. Contone, yen sampeyan nemokake klien ing konferensi, forum utawa pameran, iku angel kanggo nganggep yen bakal ana akeh huruf ing kothak kanthi topik "penawaran" utawa "kerjasama". Mulane, ngelingake luwih becik jeneng utawa jeneng perusahaan. Lan yen sampeyan wis suwe, banjur ing subyek surat kasebut nuduhake subyek kerja tim utawa kesempatan komunikasi: "Pitakonan saka ...", "komentar babagan ..."
IS KELUARGA MENGGABUNGKAN LANGUAGE OFFICIAL TO UNOFFICIAL?
Yen sampeyan nampa layang kanthi nada bisnis sing ketat, sampeyan kudu njawab kanthi cara sing padha. Ngeculke aturan iki nulis surat bisnis ora mesthi.
Pengalaman nunjukake menawa transisi saka basa formal menyang informal siji ing bisnis korespondensi asring ndadékaké interaksi ora efisien. Sampeyan bakal angel kanggo sampeyan kanggo ngrembug masalah bisnis lan kasurung partners kanggo nepaki kewajiban yen komunikasi sampeyan karo wong-wong mau wis dadi kaya sing ramah. Basa resmi mbantu ndhelikake jarak lan efektif ngatasi masalah. Gaya formal mbantu dadi luwih dhisik ing kabeh statement dhewe, sing ndadékaké asil sing luwih apik.
Apa ana cara kanggo ngatur ALASAN Cepet kanggo ngirim ANSWER?
Tinimbang nulis ing "urgently" utawa "sakcepete," luwih apik kanggo nemtokake ing teks huruf pigura wektu sing tepat sing arep nampa jawaban. Contone: "Aku takon sampeyan njawab nganti tanggal kuwi" utawa "Aku kanthi tulus nyuwun marang sampeyan supaya menehi keputusane ora luwih saka tanggal iki. Aja nyoba nyepetake proses kasebut kanthi nyatakake alamat kanggo nyana jawaban: "Aku arep menehi idin" utawa "Aku ngapusi kanggo njawab kanthi tundhuk." Menehi wong kesempatan kanggo mikir kanggo awake dhewe.
IN KASUS ANYAN, DO IT MENGGUNAKAN PENTING IMPORTANT?
Alat iki kudu digunakake mung nalika kasus sing kasebut ing surat pancen penting lan penting ora mung kanggo sampeyan, nanging uga kanggo alamat sampeyan. Apa sampeyan mikir yen kabeh kasus kaya iki? Tandha kabeh huruf Internet nganggo panji abang lan tanda seru - salah. Elingi dongeng babagan jago kluruk lan serigala: yen pancen perlu surat sing diwaca langsung, bakal diilangi.
CARA MANGSA KETIKA WRITTEN INI KUWALA KANGGURU?
Yen sampeyan dipeksa kanggo nolak, aja miwiti pesen kanthi statement kegagalan. Singkatake njlèntrèhaké alasan-alasan kanggo kaputusan lan mratélakaké yèn ing kahanan tartamtu bisa bali menyang wawasan perkara kasebut. Matur nuwun kanggo kapentingan sing dituduhake marang sampeyan, nyetakake penyesalan babagan asil kasebut lan ngrampungake cathetan ing cathetan positif, umpamane, "Aku pengin sukses".
APA JAKA KABEH LANJUT LAN LONG?
Struktur teks kasebut, lebokna menyang bab, paragraf, paragraf - menawa pesen sing dawa angel digatekake. Yen informasi diwenehi dening salah siji sing terus-terusan, banjur ing baris nomer loro kasebut bakal entuk kapentingan kasebut. Rumus becik kanggo nyusun aksara Internet gedhe kaya iki: siji pamikiran yaiku paragraf. Sampeyan uga penting kanggo nyegah kalimat sing rumit lan frasa burem. Kanggo cepet ngrampungake layang, sampeyan kudu bisa ngerti saka apa sing dikarepake.
Apa luwih apik kanggo melu?
Mbaleni huruf kasebut, cukup kanggo nunjukake ing pungkasan jeneng lan surname. Yen sampeyan miwiti korespondensi, banjur tambahan nunjukake posisi lan nomer telpon kontak. Nggunakake ing awal surat sing mréntahaké "Dear ...", aja mungkasi nganggo ukara "Sampeyan kanthi setya". Tulis: "Best Regards" utawa "Sincerely Yours". Njaluk sawetara jinis tandha ing pangirim lan gunakake gumantung ing kahanan.
ING GRANDFATHER INGGRIS.
• Miturut riset perusahaan Radicati Group, 183 milyar huruf Internet dikirim saben dina ing donya, yaiku, luwih saka 2 yuta huruf per detik.
• Kaspersky Lab, produsen anti-spam sing kondhang, kira-kira sing 80% kabeh email sing dikirim ing dina iku spam.
• Miturut agensi Gallup Media, saka 70 yuta pangguna pangguna sistem email mail.ru, saklawasé 8 yuta mriksa kothak layang saben dinane.
• Sebagean kabeh spam dikirim saka AS, Rusia lan Polandia.
• Topik paling ora adoh saka iklan sing ora sah, sing dikirim lewat mail, yaiku obat-obatan lan kenalan.